一、系统概述

1.1 系统简介

用户到期提醒管理系统是一个基于Windows平台的桌面应用程序，主要用于管理各类账号的到期时间，并提供智能提醒功能。系统采用C++ Win32 API开发，具有数据持久化、分类管理、智能搜索、浮动提醒等核心功能。

1.2 主要特点

• 界面友好，操作直观

• 数据自动保存，防止丢失

• 智能到期提醒，支持多种提醒方式

• 强大的分类管理和筛选功能

• 屏幕右下角浮动提醒窗口

• 支持右键快捷操作

1.3 技术架构

• 开发语言：C++ (Win32 API)

• 界面库：Windows GDI + Common Controls

• 数据存储：XML格式

• 编译环境：Visual Studio

• 运行环境：Windows XP及以上版本

二、系统安装与启动

2.1 运行要求

• 操作系统：Windows XP/7/8/10/11

• 内存：至少256MB RAM

• 硬盘空间：至少10MB可用空间

• 屏幕分辨率：推荐1024×768或更高

2.2 安装步骤

1. 将可执行文件复制到任意目录

2. 首次运行会自动创建数据文件

3. 无需安装其他依赖库

2.3 启动方式

• 双击运行程序

• 可创建桌面快捷方式

• 支持开机自启动（需手动设置）

三、主界面功能详解

3.1 主界面布局

3.2 功能区说明

3.2.1 基本信息录入区

• 账号：必填项，输入用户账号名称

• 备注：选填项，输入账号相关备注信息

• 到期时间：必填项，格式为"YYYY-MM-DD"，支持手动输入和日期选择器

• 选择分类：可从下拉列表选择现有分类，或输入新分类

3.2.2 分类管理区

• 添加分类：输入新分类名称并添加

• 修改分类：修改当前选中分类的名称（同时更新所有使用该分类的用户）

• 删除分类：删除当前选中分类（该分类下用户的分类将被清空）

3.2.3 筛选搜索区

• 显示全部：显示所有用户记录

• 按分类筛选：按当前选择的分类筛选用户

• 搜索用户：支持按账号或备注关键字搜索

• 分类筛选：搜索时可指定分类范围

• 清除搜索：清除搜索条件，恢复显示所有用户

3.2.4 列表显示区

• 分类：用户所属分类

• 账号：用户账号名称

• 备注：用户备注信息

• 到期时间：账号到期日期

• 剩余天数：距离到期的天数（负数表示已过期）

• 状态：当前状态（正常/今天到期/剩余X天/已过期）

3.2.5 状态栏

• 用户总数：当前管理的用户总数

• 即将到期：剩余5天内到期的用户数

• 已过期：已过期的用户数

• 当前时间：系统当前时间

四、核心功能操作指南

4.1 用户管理

4.1.1 添加新用户

1. 在"账号"输入框中输入账号名称

2. 在"备注"输入框中输入备注信息（可选）

3. 在"到期时间"输入框中输入到期日期，或点击"选择日期"按钮选择

4. 在"选择分类"下拉框中选择分类，或输入新分类

5. 点击"添加用户"按钮完成添加

4.1.2 修改用户信息

1. 在主列表中选择要修改的用户

2. 右键点击选择"修改"，或直接双击用户

3. 系统自动填充该用户的信息到输入区

4. 修改相应信息

5. 点击"修改更新"按钮保存修改

6. 点击"取消修改"按钮放弃修改

4.1.3 删除用户

1. 在主列表中选择要删除的用户

2. 右键点击选择"删除"

3. 在弹出的确认对话框中点击"是"

4.1.4 右键菜单功能

• 修改：修改选中用户的信息

• 删除：删除选中用户

• 按此分类筛选：按选中用户的分类筛选用户列表

4.2 分类管理

4.2.1 添加新分类

1. 在"分类管理"右侧的输入框中输入新分类名称

2. 点击"添加分类"按钮

3. 新分类将出现在分类下拉框中

4.2.2 修改分类名称

1. 在"选择分类"下拉框中选择要修改的分类

2. 点击"修改分类"按钮

3. 在弹出的输入框中输入新的分类名称

4. 确认后，系统会更新所有使用该分类的用户

4.2.3 删除分类

1. 在"选择分类"下拉框中选择要删除的分类

2. 点击"删除分类"按钮

3. 确认删除（该分类下的用户分类将被清空）

4.3 筛选与搜索

4.3.1 按分类筛选

1. 在"选择分类"下拉框中选择要筛选的分类

2. 点击"按分类筛选"按钮

3. 状态栏会显示当前筛选状态

4.3.2 显示全部用户

• 点击"显示全部"按钮，取消所有筛选条件

4.3.3 搜索用户

1. 在"搜索用户"输入框中输入关键字

2. （可选）在右侧下拉框中选择分类范围

3. 点击"搜索"按钮执行搜索

4. 状态栏会显示搜索结果数量

4.3.4 清除搜索

• 点击"清除搜索"按钮，清除所有搜索条件

4.4 日期选择器

1. 点击"选择日期"按钮

2. 在弹出的日期选择器中选择日期

3. 点击"确定"按钮将日期填充到输入框

4. 点击"取消"按钮关闭日期选择器

五、浮动提醒窗口功能

5.1 浮动窗口概述

• 当有用户即将到期（5天内）或已过期时，自动在屏幕右下角显示浮动窗口

• 浮动窗口始终在最前面显示

• 窗口大小：600×350像素

5.3 浮动窗口右键菜单功能

5.3.1 单个账号操作

• 定位到账号信息：在主窗口中定位并选中该账号

• 关闭此账号提醒：隐藏该账号的提醒（直到明天）

5.3.2 批量操作

• 恢复关闭账号提醒：恢复所有被关闭提醒的账号

• 隐藏今天到期提醒：隐藏所有今天到期的账号提醒

• 恢复隐藏今天到期提醒：恢复所有被隐藏的今天到期提醒

• 隐藏即将到期提醒：隐藏所有即将到期（1-5天）的账号提醒

• 恢复隐藏即将到期提醒：恢复所有被隐藏的即将到期提醒

• 隐藏已过期提醒：隐藏所有已过期的账号提醒

• 恢复隐藏已过期提醒：恢复所有被隐藏的已过期提醒

5.4 颜色标识

• 已过期：红色背景

• 今天到期：黄色背景

• 即将到期：绿色背景

• 正常：白色背景

六、数据管理与备份

6.1 数据文件

• 用户数据文件：user.xml

• 分类数据文件：categories.xml

• 文件位置：与程序在同一目录

6.2 数据备份

1. 定期复制XML文件到其他位置

2. 建议每周备份一次数据文件

3. 程序更新前务必备份数据文件

6.3 数据恢复

1. 关闭程序

2. 将备份的XML文件复制到程序目录

3. 重新启动程序

七、系统设置与维护

7.1 自动保存

• 添加、修改、删除操作后自动保存

• 分类管理操作后自动保存

• 每天首次启动时重置提醒状态

7.2 提醒设置

• 默认提前3天开始提醒

• 每天自动检查到期状态

• 浮动窗口每2秒更新一次

7.3 常见问题处理

7.3.1 程序无法启动

• 检查是否缺少运行库

• 检查数据文件是否损坏

• 尝试以管理员身份运行

7.3.2 数据丢失

• 检查XML文件是否被误删

• 恢复最近的备份文件

• 如无备份，重新创建用户数据

7.3.3 提醒不显示

• 检查系统时间是否正确

• 检查用户到期时间设置

• 检查是否被隐藏

升级后界面功能

3.3版本升级后截图

修复之前使用说明文字显示不完整问题截图：

新加筛选状态功能：

修复之前托盘图标右击恢复指定账号提醒，没有分类，到期时间，自定义提醒，备注信息进行完善修复

有兴趣朋友可以联系我VX：9405351 ，请备备注来意